كيفية التحصيل للإشتراكات التأمينية الشهرية بنجاح ؟

كيفية التحصيل للإشتراكات التأمينية الشهرية بنجاح ؟

كيفية التحصيل للإشتراكات التأمينية الشهرية بنجاح ؟

لمعرفة كيفية التحصيل للاشتراكات التأمينية الشهرية بنجاح ، يجدر بنا تعريف الضوابط الفنية والإجرائية لإستمارة (3) أو نموذج 14 واستمارة  17 ت .م وكذلك أوامر الدفع الإلكترونية.                                                                         

كيفية إتمام عملية التحصيل بفاعلية ونجاح.

سنعرضفي موقع معاشي و تاميناتي  لعملية إتمام كيفية إتمام عملية التحصيل بفاعلية ونجاح ، وذلك بعد إلغاءالعمل بالشيكات الورقية، والعمل بمنظومة الدفع الإلكتروني والتحصيل لإشتراكات التأمين الإجتماعي لوحدات الجهاز الإداري بالدولة.

o     إلغاءالعمل بالشيكات الورقية.

أصدرت وزارة المالية المنشور رقم 7 لسنة 2017 بشأن ايقاف العمل بالشيكات الورقية عند دفع كافة مستحقات العاملين بالدولة حيث نص المنشور على الآتى:

           فى اطار جهود وزارة المالية فى تنفيذ توجه الدولة للتحول الى النظم الالكترونية والمالية والمحاسبية ، اعمالا لقرار رئيس الجمهورية رقم 89 لسنة 2017 الصادرة عن وزارة المالية بحظر استخدام الشيكات الورقية نهائيا فإنها تهيب بجميع وحدات الجهاز الإدارى للدولة ووحدات الإدارة المحلية والهيئات العامة والخدمية والاقتصادية وغيرها من الجهات الحكومية ضرورة الالتزام باصدار أوامر دفع الكترونية لكافة مستحقات المتعاملين معها .... وتشدد الوزارة على عدم اصدار اية شيكات ورقيه أيا كان نوعها وقيمتها او مستحقيها وذلك دون أية استثناءات .

          علما بأن وزارة المالية سوف تحظر نهائيا اصدار اية شيكات ورقية فى الجهات غير المفعلة لمنظومه الدفع والتحصيل الالكترونى اعتبارا من ديسمبر 2017 وستتحمل تلك الجهات المسئولية القانونية لمخالفة التعليمات .

ماهي شروط قبول امر الدفع الالكتروني :

هنالك عدة شروط جاءت عند العمل بمنظومة الدفع الإلكتروني والتحصيل لإشتراكات التأمين الإجتماعي لوحدات الجهاز الإداري بالدولة .بالتنسيق مع شركة تكنولوجيا تشغيل المنشآت المالية (E.FINANCE) وهي كالآتي:

أولاً:  إحضار أصل إشعار أمر الدفع الإلكتروني للجهة ، وان تكون حالة التشغيل : ( تم بنجاح) ، وليست( تحت التنفيذ) .للتأكد ان عملية الدفع قد تمت على الوجه الاكمل و في الميعاد القانوني.

ثانياً:أن يكون الإشعار (أمر الدفع الإلكتروني) ممهوراً بخاتم الجمهورية (ختم النسر) ويحمل التوقيعين (التوقيع الاول )(التوقيع الثاني).
ثالثاً:أن يحمل كافة بيانات السداد الاساسية من رقم أمر الدفع ،و البيانات المالية كمبلغ السداد، بالحروف والأرقام ، ووصف السداد ، وحالة التشغيل ،و تاريخ ووقت التقرير ، وتاريخ الإستحقاق ([1]) ،  ورقم المؤسسي([2]) ، ورقم حساب الهيئة ، واسم الوحدة الحسابية والوحدة الإدارية ، وبيانات المستفيد، ورقم تعريف الجهة المستفيدة.وآلية الصرف. وبه رقم الحساب والبنك والفرع.
 رابعاً: أن يكون تاريخ إستحقاق أمر الدفع في الميعاد القانوني المحدد، وقبل نهاية اليوم الخامس عشر من شهر الإستحقاق ؛ وإلا احتسبت المبالغ الإضافي ، طبقاً للتعليمات م 129 لسنة 2003  م  ، بشأن المبالغ الإضافية وفوائد التأخير.

حساب الهيئة القومية للتأمين الإجتماعي:

            وكذلك يتم تحصيل وسداد الإشتراكات الشهرية التأمينية للعاملين بإنتظام دورياً فإن التحصيل على حساب الهيئة القومية للتأمين الإجتماعي ، صندوق العاملين بالقطاع الحكومي ، و رقم الحساب بالبنك الأهلي المصري ـ الفرع الرئيسي ، تحت مسمى (صندوق التأمين الإجتماعي للعاملين بالقطاع الحكومي) ، ورقم تعريف الجهة الصندوق

ماهي شروط والبيانات التي يجب إستيفائها في نموذج 14، أو ( حافظة سداد إشتراكات وأقساط التأمين والمعاشات.

  أ ـ أن تحرر إستمارة (3) ت . م من أصل وصورتين  .ب ـ يجب ان تكون الإستمارة مملوءة وموقعة من الموظف المختص ورئيس قسم المعاشات بالوحدة الإدارية ،ومدير الوحدة الحسابية وممهورة بخاتم شعار الجمهورية (ختم النسر) . ج ـ يدرج بها نسب إشتراكات المؤمن عليه ( العاملين) وصاحب العمل (الوحدة الإدارية) ، وكذلك الأقساط الخاصة بجميع أنواعها ،كأقساط الإستبدال ،و أقساط مكافأة مشتراة وأجور متغيرة ، وأقساط مدة سابقة ، وأقساط إعارة رعاية طفل ،وأقساط مدة إعتبارية ورد مكافأة مدة مشتراة ،وأقساط دورية أخرى.

·        وملاحظات وبيانات يجب إستيفائها في إستمارة  (3) ت.م.بمعرفة الوحدة الإدارية:

        أصدرت الهيئة الكتاب الدوري رقم 9 لسنة 1984 مرفقا به نموذج الاستمارة رقم "3" تأمين ومعاشات بعد تعديلها بما يتلاءم مع أحكام القانون رقم 47 لسنة 1984 الصادر بتعديل بعض أحكام قانون التأمين الاجتماعي . ونظرا لتعديل بعض أحكام القرارات التنفيذية لقانون التأمين الاجتماعي

        فقد أعدت الهيئة نموذجا لحافظة سداد الاشتراكات وأقساط التأمين للمعاشات " استمارة 3 تأمين ومعاشات " متضمنة التعديلات الجديدة . وترجو الهيئة من جميع الوحدات الإدارية بالجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة العمل بمقتضى النموذج المرفق عند سداد الاشتراكات المستحقة للهيئة من أصل وصورة على أن تحتفظ بصورة منها لدى الجهة الإدارية .

1.  ضرورة إدراج الرقم الكودي للوحدة المحددة بمعرفة الهيئة وفي حالة عدم سابقة تحديده يطلب من الهيئة ( الإدارة العامة للتفتيش ) .

2.  تدرج بخانة الملاحظات النسبة خضوع الأجور المتغيرة بالوحدة (50% أو75% أو100% ).

3.  تسدد الاشتراكات المستحقة عن إجمالي مرتبات العاملات اللائي منحن أجازة لرعاية الطفل ( اسأسي ـ متغير ـ اشتراكات ـ مكافأة ضمن الاشتراكات الدورية ) .

4.  في حالة الإعارات الداخلية يذكر بالملاحظات ما إذا كانت الجهة المشار إليها منتفعة بنظام التأمين الصحي من عدمه مع مراعاة سداد اشتراكهم شهريا ضمن الاشتراكات الدورية .

5.  يراعى أحكام المادة 126 ( بندي 3 ، 4 ) من قانون التأمين الاجتماعي عند سداد الاشتراكات المستحقة عن أجور العاملين بأجازات دراسية بدون أجر .

6.  يقصد بأجور إصابات العمل أجور العاملين الذين تستقطع من مرتباتهم اشتراكات إصابة العمل فقط وهم العاملون تحت سن التعيين وبعد بلوغهم السن القانونية .

7.  يقصد بأقساط الاستبدال أقساط الاستبدال النقدي فقط .

8.  يقصد بأقساط مكافأة مشتراه وأجور متغيرة ( الأقساط التي تسدد نتيجة شراء مدة في نظام المكافأة وتحسب على الأجر الأساسي فقط وكذا الأقساط التي تسدد نتيجة شراء مدة في نظام الأجور المتغيرة وتحسب عن الأجور المتغيرة فقط " قانون 47 لسنة 1984 " ) .

9.  تسدد الأقساط الخاصة بالعاملات اللآئي حصلن على أجازة لرعاية الطفل مع أقساط الإعارة .

10. يدرج بخانة ( أقساط دورية أخرى ) أية أقساط لم يرد ذكرها بالتحديد بالاستمارة .

11. أية مبالغ غير دورية ولم يرد بيانها بالاستمارة تسدد بشيك مستقل مرفقا ببيان توضيحي

ماهي المستندات الضرورية المطلوبة عند تسليم أمر الدفع والإشتراكات الشهرية ؟

1ـ  إستمارة (3) ت . م من أصل وصورتين ، بها إجمالي المبلغ المسدد بإشعار امر الدفع الإلكتروني. .

2ـ إستمارة (5) ت . م ، حافظة سداد الأقساط أو التغيرات التي طرأت + صورة من إستمارة (3) ت.م.

3ـ إستمارة (8) ت . م ، موقعة ومختومة بخاتم المفتش . حال وجود مبالغ لم تسترد او سددت بالخطأ لحساب الهيئة .

4ـ كشف بإجمالي رعاية الطفل بالعاملات اللآئي حصلن على أجازة بدون مرتب لرعاية الطفل.

5ـ كشف بأسماء العاملين الحاصلين على إجازة للعمل بالداخل (إعارة داخلية )إن وجد.

o     ولإتمام عملية التحصيل الشهري للاشتراكات الشهرية بنجاح ، يجب على الوحدة الإدارية مراعاة ما يلي :

( أ)   ـ ضرورة إحضار أوامر الدفع الإلكتروني  أ و إشعار التحويل في المواعيد القانونية ، وقبل نهاية اليوم الخامس عشر من شهر الإستحقاق ؛ وإلا احتسبت المبالغ الإضافي ، طبقاً للتعليمات م 129 لسنة 2003  م  ، بشأن المبالغ الإضافية وفوائد التأخير.
   (ب)  ـ  ضرورة الإلتزام بإحضار أمر الدفع الالكتروني مستوفي للشروط الشكلية ، كالتوقيع والإسم وخاتم شعارالجمهورية ، وصورة ضوئية واضحة ، وشريطة  ان تكون عملية الدفع (تمت بنجاح ) وليست (تحت التنفيذ ) . (ج) ـ  ضرورة  تسليم إشعار الدفع الإلكتروني وإستمارة (3) ت.م  ، وجميع المستندات الخاصة بالإشتراكات ، في الميعاد القانوني ؛ وهو  قبل نهاية اليوم الخامس عشر من شهر الاستحقاق ـ وليس بعده ـ حتى وإن كان الدفع في الميعاد القانوني ، حتى يتسنى لنا التسجيل الإلكتروني لدينا على شاشة الهيئة بالسداد قبل الميعاد ، وكذلك لقيده في سجلات المنطقة ، وإلا عُدت مخالفة للتعليمات . (د) ـ ضرورة حضور ممثل او مندوب الجهة بنفسه  ـ وصفته مسئول المعاشات  ـ  كي نتمكن من مراجعة المستندات ومناقشته في بنوده وكذا إستيفاء معلومات التحصيل  ، والتنبيه الشخصي ، وليس مع مندوبين غير مختصين ، وذلك طبقاً لتعليمات الهيئة .  كما يحظر إرسال شيكات الإشتراكات الشهرية او أوامر الدفع الإلكتروني عبر البريد اوالبرق أو الفاكس .

الواجبات الضرورية والأساسية التي على الوحدة الإدارية إتباعها وتنفيذها لإتمام ونجاح التنسيق بين الصندوق والجهة الإدارية.

على الجهة الإدارية إتباع العديد من التعليمات حتى تتم عملية المتابعة والحفاظ على أموال الهيئة القومية ،وعدم إهدارها وهي كالآتي:

1.  عمل الحصر السنوي للأقساط الخاصة للعاملين بالوحدات الإدارية .
2.  الرد على مناقضة عدم منطقية الأجور المنصرفة  ( تذبذبات الأجور) .3.  عدم نقل موظفي جهاز التأمني الإجتماعي بالوحدات الإدارية إلا بعد التنسيق مع صندوق التأمين الإجتماعي للعاملين بالقطاع الحكومي.

أولاً:  عمل الحصر السنوي للأقساط الخاصة للعاملين بالوحدات الإدارية .

أولاً: على الوحدة الإدارية عمل حصر سنوي للأقساط الخاصة للعاملين بالوحدات الإدارية ( حصر شامل كافي نافي لللجهالة، لجميع الأقساط سواءاً  أقساط إجازة خاصة ،أوأقساط الإستبدال أو  مكافأة مشتراة وأجور متغيرة ، أوأقساط مدة سابقة ، وأقساط إعارة رعاية طفل ،وأقساط مدة إعتبارية ورد مكافأة مدة مشتراة ،وأقساط دورية أخرى.
ثانياً: ان يكون الحصر موضحاً به البيانات على النحو الآتي : ( مسلسل ، اسم المؤمن عليه كاملاً  -  والرقم التاميني -  تاريخ الميلاد – تاريخ التعيين - نوع القسط - قيمة القسط - تاريخ بداية القسط )  .

ثانياً: الرد على مناقضة عدم منطقية الأجور المنصرفة  ( تذبذبات الأجور) .

 على الوحدة الإدارية الرد على مناقضة عدم منطقية الأجور المنصرفة ؛سواءاً أكانت (الأساسية منها أو المتغيرة ، وهي ماتسمى بـ ( تذبذبات الأجور) بين الشهور المتتالية ؛سواءاً أكانت الأجور بالزيادة او بالنقصان ، ولابد من الرد ليس لمجرد الرد فحسب ، بل ذكر الأسباب الحقيقية لكل شهر على حده،  على نحوٍ تفصيلي ودقيق وشامل( على سبيل المثال):

ü   بسبب وفاة أو استقالة أو إحالة الى التقاعد او المعاش بتاريخ السادة كل من /... ( بياناته /رقم تأميني/تاريخ إنهاء الخدمة)
ü   صرف فروق مالية أوصرف أجور عمال اليومية العارضة  أو صرف مكافأة ( ميزانية ـ عيدية ـ مكافأة حافزـ بدلات ـ علاوات ) لأحد السادة الموظفين واسمه / ( بياناته /رقم تأميني)
ü   صدور حكم محكمة يلزمنا بصرف مبالغ مالية للسادة/ ( بياناته /رقم تأميني/تاريخ الحكم)ü   تعيين مجموعة جديدة من الموظفين أو نقل أو ندب أو عودة من الإجازة ،وإستلامهم العمل كل من السادة /.... ( بياناتهم /رقم تأميني/تاريخ استلامهم للعمل)

ثالثاً:  عدم نقل موظفي جهاز التأمني الإجتماعي بالوحدات الإدارية إلا بعد التنسيق مع صندوق التأمين الإجتماعي للعاملين بالقطاع الحكومي:

 وذلك تنفيذاً لكتاب دوري رقم ( 1 ) لسنة 2018 بشأن عدم نقل موظفي جهاز التأمني الإجتماعي بالوحدات الإدارية إلا بعد التنسيق مع صندوق التأمين الإجتماعي للعاملين بالقطاع الحكومي.

الإبقاء على العمالة بأقسام التامين الإجتماعي لمدة زمنية لاتقل عن الثلاث سنوات.

إخطار الهيئة القومية للتامين الإجتماعي بأسماء العاملين بالتامين الإجتماعي لتدريبهم وإعدادهم للقيام بالعمل التاميني ، وتتحمل الهيئة التكاليف اللازمة للتدريب.

مراعاة شروط الكفاءة والالتزام بماجاء ببطاقة الوصف الوظيفة ، وعلى الأخص شرط الكفاءة والتأهيل العلمي المناسب والخبرة في مجال العمل.

---

[1] تاريخ الإستحقاق : هو اهم البيانات في إشعار امر الدفع ، حيث نتبين من خلاله من معرفة الفوائد والمبالغ الإضافية إذا كان الدفع بعد الميعاد القانوني.

[2] الرقم المؤسسي : هو رقم الوحدة الحسابية ، أو رقم  الجهة الإدارية ، وهو كود او رقم من وزارة المالية يميز الوحدات الادارية.