ماهي المستندات المطلوبة لإتمام الإجازات الخاصة والإعارات الخارجية؟

 ماهي المستندات المطلوبة لإتمام الإجازات الخاصة والإعارات الخارجية؟

 

 ماهي المستندات المطلوبة لإتمام الإجازات الخاصة والإعارات الخارجية؟

لمعرفة المستندات المطلوبة لإتمام الإجازات الخاصة والإعارات.فى شأن قواعد وإجراءات أداء الاشتراكات عن مدد الإعارة الخارجية بدون اجر ومدد الإجازة الخاصة للعمل بالخارج وتحديد العملات الأجنبية وسعر التحويل ، كان لزاماً على موقعكم (معاشي و تاميناتي)

 ماهي المواد والقوانين المنظمة للإجازة الخاصة للعمل بالخارج:

 صدر القانون رقم 25 لسنة 77 بتعديل أحكام قانون التامين الاجتماعى رقم 79 لسنة 75 ونصت المادة رقم 126 فقرة (1) منه على مايلى :

          " يلتزم المؤمن عليه بحصته وحصة صاحب العمل فى الاشتراكات وتؤدى بإحدى العملات الأجنبية ويصدر وزير التأمينات بالاتفاق مع وزير الاقتصاد قرارا بتحديد – نوع العملات الأجنبية وبسعر التحويل كيفية ومواعيد أداء الاشتراكات والمبالغ الإضافية وريع الاستثمار الذى يستحق فى حالة التأخير فى السداد وذلك بما لا يجاوز النسب المقررة فى المادتين 129 ، 130 من القانون " .

          وبتاريخ 3/8/77 صدر القرار الوزارى رقم 190 لسنة 77 بالقواعد والإجراءات الخاصة بأداء وتحصيل الاشتراكات المستحقة عن مدد الإعارة الخارجية بدون اجر ومدد الأجازات الخاصة للعمل بالخارج .

وتنفيذا لهذا القرار أذاعت الهيئة العامة للتامين والمعاشات الكتاب الدورى رقم 15 لسنة 1977 بتاريخ 20/9/1977 بالقواعد والإجراءات التنفيذية والنماذج اللازمة لهذا الغرض.

          وبتاريخ 16/8/78 أصدرت وزارة التأمينات القرار الوزارى 163 لسنة 1978 – بتحديد نوع العملات الاجنبية وسعر التحويل ومواعيد أداء الاشتراكات عن مدد الاعارة الخارجية بدون اجر ومدد الإجازة الخاصة للعمل بالخارج .

          وقد نصت المادة العاشرة من هذا القرار على إحلاله محل القرار الوزارى رقم 190 لسنة 1977 .

          وتنفيذا لأحكام القرار الوزارى رقم 163 لسنة 78 سالف الذكر تسترعى الهيئة العامة للتامين والمعاشات نظر المختصين بالوحدات الحسابية إلى مراعاة القواعد والإجراءات الآتية :

القواعد والاجراءات الواجب اتباعها:

أولا: مدد الاعارات الخارجية وما فى حكمها حتى 31/8/75 :

          للمؤمن عليه حق الاختيار فى الاشتراك عنها وفى حالة عدم الاشتراك عنها تحسب فى تامين الشيخوخة بواقع 1/75 وتحسب فى تعويض الدفعة الواحدة بواقع 9%.

ثانيا : مدد الاعارات الخارجية بدون أجر والأجازات الخاصة للعمل بالخارج عن المدة من 1/9/75 حتى 31/8/77 يلتزم المؤمن عليه بأداء الاشتراكات عنها وتسدد بالعملة المصرية .

ثالثا : مدد الاعارات الخارجية بدون اجر والأجازات الخاصة للعمل بالخارج عن المدة من 1/9/77 تؤدى اشتراكاتها بالعملة الأجنبية وفقا للشروط والأوضاع التالية :

القواعد والأحكام الأساسية الواجب اتباعها من المعار بالخارج او الاجازة الخاصة للعمل بالخارج :

يلتزم المؤمن عليه المعار خارجيا أو الممنوح أجازة خاصة للعمل بالخارج بأداء الاشتراكات المستحقة عن مدة الإعارة – أو الإجازة الخاصة إما على دفعات واحدة خلال فترة الإعارة أو الإجازة وفقا لرغبة المؤمن عليه .

ماهي حصص الاشتراكات الشهرية للاجازة للعمل بالخارج :

تحسب الاشتراكات الواجبة الأداء على أساس أجر المؤمن عليه بجهة العمل الأصلية بافتراض عدم الإعارة أو الحصول على إجازة خاصة للعمل وذلك للعناصر الآتية :

• حصة صاحب العمل فى تامين الشيخوخة والعجز والوفاة بنسبة 15% من اجمالى الأجر .

• حصة المؤمن عليه فى تامين الشيخوخة والعجز والوفاة بنسبة 10% من اجمالى الأجر .

• تامين إصابة العمل بنسبة  5% من الأجر لتغطية التعويض عن العجز المستديم أو الوفاة نتيجة الإصابة .

اشتراكات الادخار المستحقة وفقا لأحكام القانون رقم 13 لسنة 75 بواقع ½ 1 % من الأجر بالنسبة لمن تبلغ أجورهم الشهرية ثلاثين جنيها فأكثر .

وسائل الدفع للاعارة الخارجية او الاجازة للعمل بالخارج :

يكون أداء الاشتراكات المستحقة المشار إليها بالعملة الأجنبية عن طريق الإيداع بحساب الهيئة العامة للتامين والمعاشات طرف البنك الاهلى المصرى ( المركز الرئيسى ) ( حساب رقم 900 / 84 / 14 ) وذلك بإحدى وسائل الدفع الآتية :

1. التحويلات بالعملة الأجنبية من الخارج  

1. البنكنوت الاجنبى أو الشيكات المصرفية المقبولة الدفع أو السياحية  

1. المبالغ المخصومة من الحسابات الحرة المفتوحة لدى المصارف الخاصة المعتمدة بالنقد الاجنبى  

1. المبالغ المخصومة من الحسابات الحرة المفتوحة بالجنيهات المصرية القابلة للتحويل.

وبالنسبة للمؤمن عليهم الذين يعملون فى بلدان مبرم بينها وبين مصر اتفاق أو ترتيبات دفع ثنائية فانه يجوز لهم سداد الاشتراكات بتحويلات عن طريق الحساب فى الإطار المقرر – للمدفوعات عن هذا الغرض فى الاتفاق الثنائى .

وتتم المحاسبة بالنقد الاجنبى بالأسعار المعمول بها فى السوق الموازية للنقد فى تاريخ الأداء لحساب الهيئة .

ماهي واجبات المؤمن عليه عند اجراء اجازة للعمل بالخارج:

يلتزم المؤمن عليه ( فى حالة سداد الاشتراكات المستحقة عليه أو المتبقى منها بعد انتهاء الإعارة أو الإجازة ) بأداء ريع استثمار بالعملة الأجنبية بواقع 6% سنويا من قيمة المبالغ المتأخرة وذلك عن الفترة من تاريخ انتهاء الإعارة أو الإجازة وحتى تاريخ السداد 00 وتحذف كسور الشهر عند حساب فترة التأخير

يلتزم المؤمن عليه أو المستحقون عنه بحسب الأحوال بأداء مبالغ إضافية بنسبة 50 – من قيمة الاشتراكات المستحقة وذلك فى حالة التخلف عن أداء الاشتراكات المستحقة بالعملة الأجنبية 0

تعفى الحالات الآتية من أداء ريع الاستثمار والمبالغ الإضافية :

انتهاء الإعارة أو الأجازة الخاصة بالوفاة .

انتهاء الإعارة أو الأجازة الخاصة قبل 31/8/78 تاريخ العمل بالقرار الوزارى 163 لسنة 1978  وجوب السداد في خلال 6 شهور من استلام العمل بعد عودته من الاجازة للعمل بالخارج: 

انتهاء الإعارة أو الأجازة الخاصة خلال الفترة من 31/8/78 وحتى 31/12/1978 0

ويشترط للإعفاء فى الحالتين الأخيرتين أن يكون المؤمن عليه قد أدى الاشتراكات المستحقة عليه خلال ستة اشهر من 31/8/1978 أو من تاريخ انتهاء الإعارة أو الأجازة الخاصة أى – التاريخيين الحق  

تسرى الأحكام المتقدمة على المؤمن عليه المرخص له بإجازة خاصة ليس الغرض منها العمل بالخارج إذا ما التحق بعمل فى الخارج وأقرته جهة عمله وذلك اعتبارا من تاريخ التحاقه بالعمل  ماهي الإجراءات التنفيذية للاعارة الخارجية :

تقوم الجهة الإدارية التابع لها المؤمن عليه ( جهة العمل الأصلية )عند الموافقة على إعارته أو منحه إجازة خاصة بدون اجر للعمل بالخارج باستيفاء النموذج رقم (أ) إعارة المرفق من ثلاث نسخ ويعرض على المؤمن عليه لإبداء رغبته فى سداد الاشتراكات المستحقة إما دفعة واحدة أو على دفعات خلال فترة الإعارة أو الإجازة

 ويتبع بشأن هذا النموذج ما يلى :

تحتفظ جهة العمل بنسخة بملف التامين الاجتماعى للمؤمن عليه .

ترسل نسختان إلى إدارة الاعارات بالهيئة العامة للتامين والمعاشات بكتاب موصى عليه بعلم الوصول ويمكن تسليمها باليد .

تلتزم إدارة الاعارات بالهيئة بإعادة نسخه من النموذجين المرسلين إليها إلى جهة العمل الأصلية موضحا بها رقم المؤمن عليه لاستخدامه فى تحويل أو الاشتراكات بحساب الهيئة لدى البنك الاهلى وتلتزم جهة العمل بتسليم هذه النسخة إلى المؤمن عليه لمعرفة رقمه والاشتراكات المستحقة عليه ورقم حساب بالعملة الأجنبية .

ماهي واجبات جهة الادارة عند اجراء اجازة للعمل بالخارج:

تلتزم جهة العمل الأصلية بإخطار المؤمن عليه بأية تعديلات تطرأ على اجر المؤمن عليه وأسباب هذه التعديلات أو تطرأ على قيمة الاشتراكات المقررة إثناء مدة الإعارة أو الإجازة أو تجديد المدة وذلك خلال ثلاثين يوما من حدوث التعديل على انه بالنسبة لإنهاء الإعارة أو الإجازة فيكون الإخطار لإنهاء الاعارات خلال أسبوع على الأكثر من عودة المؤمن عليه .

للمؤمن عليه حسب رغبته أن يودع الاشتراكات المستحقة عليه بإحدى وسائل الإيداع المقررة والموضحة بالنموذج رقم "1 " إعارة مع إخطار جهة العمل الأصلية والهيئة ببيانات الإيداع أولا بأول على انه فى حالة حضور المؤمن عليه إلى جهة عمله ورغبته فى الإيداع بصفة شخصية – فعلى هذه الجهة أن تمنحه خطابا موجها للبنك الاهلى بقبول الإيداع وفقا للنموذج المرفق.

وجوب استيفاء استمارة 2 ت.م.

على الجهات الإدارية فور انتهاء الإعارة أو الإجازة أن تستوفى الاستمارة (2/أ ) تامين ومعاشات المرفقة من اصل وصورة ببيان الاشتراكات المستحقة والمسدد منها خلال الإعارة أو الإجازة – وإحالة الاستمارة إلى إدارة الإعارة بالهيئة للمراجعة والتحقق من سداد الاشتراكات بحساب الهيئة وإعادة نسخه أصل الاستمارة إلى جهة العمل لإرفاقها بملف المؤمن لديها على أنة فى حالة استحقاق اشتراكات متبقية بدون أداء طرف المؤمن عليه فيتعين على جهة العمل أن تتخذ إجراءات مطالبته بالسداد مع مراعاة تطبيق مبدأ تحميله بريع الاستثمار والمبالغ الإضافية .

سداد المبالغ الإضافية وفوائد التأخير حال التأخر في سداد الاعارة الخارجية :

إذا تخلف المؤمن عليه عن أداء الاشتراكات المستحقة عليه بعد انتهاء الإعارة أو الأجازة الخاصة فانه يتعين على جهة العمل الأصلية أن تتخذ الإجراءات اللازمة بمطالبته بالسداد مع تحميله بريع الاستثمار والمبالغ الإضافية وتخطر الهيئة بما يتخذ من إجراءات فى هذا الشأن .

رابعا: مدد الإعارة وما فى حكمها التى قضيت حتى 31/8/1977 0

تلتزم جهة العمل بان تفرد استمارة ( 2 تامين ومعاشات ) عن تلك المدد موضحا بها ما يلى :

رغبة المؤمن عليه فى الاشتراك من عدمه عن المدد حتى 31/8/1975

بيان الاشتراكات المستحقة عن المدة حتى 31/8/1977.

بيان المبالغ المسددة موضحا بها رقم وتاريخ شيك السداد وترفق هذه الاستمارة بالاستمارة 2 – أ تأمين ومعاشات عن مدة الإعارة الخارجية أو الأجازة اعتبارا من 1/9/77 .

المبالغ المسددة بالتطبيق لأحكام القرار الوزارى رقم 190 لسنة 77 وتعليمات الهيئة بكتابها الدورى رقم 15 لسنة 77 الصادر بتاريخ 20/9/1977 تعتبر كدفعات تحت الحساب حتى انتهاء الإعارة أو الإجازة مع إيضاح ما يسدد منها بالاستمارة 2 أ تأمين ومعاشات .

والهيئة العامة للتامين والمعاشات تهيب بجميع السادة المسئولين بالوحدات الإدارية بمراعاة تطبيق الأحكام الواردة بهذا الكتاب بكل دقه .